IPOS - nástroj pro přežití stavební firmy v aktuálních podmínkách

Stavební firmy v současné době velmi tvrdě bojují o stavební zakázky, z čehož dočasně těží investoři, řada stavebních firem ale bojuje o přežití. Předražené stavby v minulých letech ublížily stavebním firmám v tom, že se veškerá pozornost těchto firem soustředila především na získání stavební zakázky a její následné rozprodání subdodavatelům. V období, kdy rozdíl mezi odbytovou cenou stavby a skutečnými výrobními náklady na její realizaci byl tak vysoký, že pokrýval provize, režie i zisky všech zúčastněných partnerů výstavby, byl tento způsob podnikání ve stavebnictví tou nejsnadnější a nejrychlejší cestou k zisku. Snižování výrobních nákladů a zvyšování efektivity práce na stavbách nebylo v této době to nejdůležitější a hlavním cílem stavebních firem bylo zcela logicky dosažení co nejvyššího obratu. Velké stavební firmy redukovaly postupně své vlastní výrobní kapacity a postupně se z nich staly více méně obchodní společnosti.

V posledních letech ale došlo k výraznému omezení investičních prostředků a na stavebním trhu vznikl přebytek stavebních kapacit. Tento stav přitvrdil boj o stavební zakázky a výsledkem je výrazné snížení cen stavebních prací. Zisk stavební firmy byl, je a stále bude tvořen pouze rozdílem mezi odbytovými cenami staveb, které jsou ochotni investoři za jednotlivé stavby zaplatit, a součtem výrobních nákladů na realizaci těchto staveb, včetně veškerých režijních nákladů stavební firmy. Jestliže na stavebním trhu došlo k drastickému snížení odbytových cen stavebních prací, závisí udržení stavební firmy v zisku na schopnosti stavební firmy snížit nejen režijní náklady, ale především snížit náklady na realizaci staveb. Princip je naprosto jasný a velmi jednoduchý, bohužel ale jeho realizace je podstatně složitější a navíc velmi bolestivá. Znamená to návrat ke kalkulaci výrobních nákladů, zkvalitnění přípravy staveb, detailního plánování postupu výstavby a zavedení důsledné kontroly skutečně vynaložených nákladů na realizaci staveb proti plánované kalkulaci. Pro stavební firmy to znamená změnit stávající způsob řízení nejen na jednotlivých stavbách, ale velmi často je třeba změnit i způsob řízení celé stavební firmy. Změna způsobu řízení je velmi bolestivá záležitost a stavební firmy se těmto změnám stále tvrdohlavě vyhýbají. Stavební firma, která včas změní a zefektivní svůj stávající, ale již dávno nevyhovující způsob řízení, má šanci na současném stavebním trhu nejen přežít, ale jakmile dojde opět k narovnání odbytových cen, zvýší tato stavební firma výrazně svůj zisk.

Řada stavebních firem již sice chápe, že cesta k zisku vede v současné době pouze přes snižování nákladů, ale pouhá redukce počtu zaměstnanců, případná reorganizace a změna organizační struktury, bez razantního zásahu do veškerých řídicích procesů, souvisejících s realizací stavby, nepřináší potřebný efekt. Zavést nová pravidla a změnit uvnitř stavební firmy nevyhovující, ale dlouhá léta využívaná pravidla, je velmi náročné. Každá změna stávajících pravidel naráží na přirozený odpor pracovníků firmy, kterým mnohdy dokonce neefektivní a neprůhledný způsob řízení uvnitř firmy vyhovuje. Proto je k rychlému a úspěšnému provedení těchto nutných změn velmi důležitá systémová podpora. Takovouto systémovou podporou je nasazení komplexního informačního a řídicího systému IPOS, který byl společností IPOS-SOFT s.r.o. vyvinut specielně pro efektivní řízení stavebních firem.

Řídicí systém IPOS je vybudován na principech procesního nákladového řízení, kde jsou vzájemně provázány veškeré technické i ekonomické informace o všech stavebních zakázkách tak, aby v každém okamžiku byly k dispozici pro řízení a rozhodování skutečně aktuální a pravdivé informace. Provázání veškerých informací v jednotném informačním systému zavádí do stavební firmy velmi jasná a pevná pravidla, umožňující zjednodušovat a zprůhledňovat veškeré činnosti související s realizací stavby. V systému IPOS se vedle kompletních ekonomických agend zpracovávají rovněž cenové nabídky staveb, detailní kalkulace nákladů, kompletní výrobní příprava stavby, včetně časových plánů postupu výstavby, průběžné věcné i ekonomické vyhodnocování v celém průběhu výstavby, až po její dokončení a předání do provozu. Detailním nastavením přístupových práv jednotlivým uživatelům, zajišťujícím dílčí činnosti související s realizací stavební zakázky, jsou vytvořeny podmínky pro jednoznačnou osobní odpovědnost za pořízená data. Tím jsou uvnitř stavební firmy jednoznačně definována pravidla vyžadována neúplatným informačním a řídicím systémem, což je jeden z hlavních přínosů vyplývajících z nasazení systému IPOS do stavební firmy.

Spuštění komplexního informačního a řídicího systému IPOS a jeho plné využití umožňuje již během dvou až čtyř měsíců od zahájení implementace radikálně změnit a zjednodušit veškeré řídicí procesy související s realizací staveb. Odstranění duplicitního pořizování dat a jednoduché zpřístupnění veškerých informací všem pracovníkům firmy, pro jejich kvalifikované řízení a rozhodování, zvyšuje stavební firmě její konkurenceschopnost na současném velmi tvrdém stavebním trhu. Kvalitní a přesné informace o skutečném aktuálním stavu každé stavební zakázky nejen minimalizuje rizika staveb, ale umožňuje i výrazně snižovat náklady na jejich realizaci. Jedině důsledné snižování nákladů a minimalizace rizik umožňuje stavební firmě v současných velmi tvrdých podmínkách, vytvářet zisk.

Ing. Miroslav Novotný

ředitel společnosti

IPOS-SOFT spol. s r.o.

www.ipossoft.cz